數位清掃日(Digital Cleanup Day)
數位清潔日，是一個專門用來清理我們數位生活的日子，就像我們在世界清潔日清理實體環境一樣。
現在已邁入第五年，由 Let’s Do It World 組織主辦，「數位清潔日」旨在提高人們對數位污染的意識，鼓勵個人和企業重新整理並提高他們的線上形象。
Digital Cleanup Day is a day dedicated to cleaning up our digital lives, just like we clean up our physical environment on World Cleanup Day.
Now into its fifth year, and organised by Let’s Do It World, Digital Cleanup Day is aimed at raising awareness about digital pollution, encouraging individuals and companies to declutter and restructure their online presence.
2025年的數位清潔日將於3月15日舉行。
Digital Cleanup Day 2025 will take place on 15 March.
為什麼要做數位大掃除？
Why get rid of digital declutter?
你知道嗎？數位浪費的驚人事實 
Did you know? Shocking facts about digital waste
比特幣與數據能耗
Bitcoin and Data Energy Consumption
- 比特幣挖礦的能耗 > 紐西蘭一整年的能源消耗！ It takes more energy to mine for BitCoin than the whole of New Zealand consumes in a year!
- 全球數據需求已經超過 全球所有太陽能板發電量的 3 倍！ Limitless consumption of data today needs 3 times more energy than all the solar panels the world can produce! (a)
提醒：數位貨幣與雲端數據存儲正在加劇全球能源危機！ (a), (b) Reminder: Digital currency and cloud data storage are intensifying the global energy crisis! (a), (b)
電子郵件的環境影響
The Environmental Impact of Emails
- 每天發送 3,200 億封電子郵件 320 billion emails are sent every day
- 其中 62 兆封是垃圾郵件，等於每年 2,000 萬噸 CO2 排放 62 trillion of them are spam, generating 20 million tons of CO2 annually
- 1 封電子郵件的碳排放 = 燈泡亮 6 分鐘 One email emits as much CO2 as keeping a light bulb on for 6 minutes
建議：精簡郵件溝通、定期清理收件匣，減少無謂的數據儲存！ (a), (b), (c) Suggestion: Streamline email communication, regularly clean up your inbox, and reduce unnecessary data storage! (a), (b), (c)
數據存取與碳排放
Data Storage & Carbon Emissions
- 2022 年，全球約 7,000 萬台伺服器 用於數據存儲
- 每台伺服器排放 1–2 噸 CO2
- 當年約 2,000 萬台伺服器報廢，變成電子垃圾
• In 2022, about 70 million servers were used to store data. Each one caused the production of 1–2 tons of CO2. In that year, about 20 million of them became e-waste. (a)
提醒：減少數據存儲需求，也能降低電子廢棄物污染！ (a) Reminder: Reducing data storage needs also helps lower e-waste pollution! (a)
數據爆炸的影響
The Impact of Data Explosion
- 2007 年，全球產生 1 ZB（zettabyte） 的數據，2010 年，這個數字翻倍
- 2035 年，預計將超過 2,000 ZB！
如果要將 1 ZB 數據列印出來，需要 20 兆棵樹！
**** In just one year (2007), one zettabyte of data was created worldwide. By 2010, this had doubled. In 2035, we will create more than 2,000 zettabytes. To print out one zettabyte of data you would need the paper from 20 trillion trees. There are only about 3.5 trillion trees left on the planet, so that is not possible. (a), (b)
效益：減少不必要的數據存儲，就是在保護森林資源！ (a), (b) Reminder: Reducing data storage needs also helps lower e-waste pollution! (a)
伺服器與電子垃圾
Servers & E-Waste
- 99% 的數據在最近 10 年內產生 99% of data was created within last 10 years. (a)
- 90% 的數據在存入 3 個月後從未被存取 90% of all data is never accessed 3 months after it is stored. (a)
解決方案：透過數位清理，減少存儲冗餘數據，降低伺服器運行負擔！ (a)
Solution: Implement digital cleanup to reduce redundant data storage and lower server workload! (a)
網際網路的隱形碳足跡
The Hidden Carbon Footprint of the Internet
- 網際網路每年產生超過 9 億噸 CO2！ The internet generates over 900 million tons of CO2 each year!
- 91% 的網站從未獲得 Google 搜尋流量，卻仍然被維護與存儲 91% of web pages get no traffic from Google. (a)
提醒：減少低效網站與無用數據，可有效降低網路碳排放！ (a), (b), (c), (d)
Reminder: Reducing inefficient websites and unnecessary data can significantly lower internet-related carbon emissions! (a), (b), (c), (d)
資料來源：
(a) 國際能源總署（International Energy Agency）(b) Energetics：「比特幣能源消耗超越紐西蘭」
(c) WebFX：「網路的虛擬碳足跡」(d) Energuide.be(e) Demandsage
立即行動，減少數位浪費！
Take Action Now to Reduce Digital Waste!
數位世界的碳足跡比你想像中更龐大，現在就開始 數位減碳行動，為環境盡一份心力！
The carbon footprint of the digital world is much larger than you think. Start your digital carbon reduction journey today and do your part for the environment!
有助於減少二氧化碳排放
Helps to reduce CO2 emission
延長您的設備壽命
Prolongs your devices’ lifespan
加速並簡化資料尋找與分享
Speeds up and simplifies information sharing and finding
減少數據存儲安全風險
Reduces data storage security risks
增加磁碟與伺服器容量，有助於降低成本
Increases disk & server capacity, helping reduce costs
Be cool –
don’t feed global warming with digital waste!
透過參與 數位清潔日，減少您的碳排放！
Cut down your CO2 output by joining Digital Cleanup Day!
個人參與方案
數位斷捨離指南：讓您的數位生活更輕盈
步驟一：智慧型手機大掃除 
清除不必要的應用程式
- 誠實面對自己很久沒使用的APP
- 刪除下載後從未認真使用的遊戲
- 移除已被遺忘的應用程式
提醒：未使用的APP仍會耗電，每月更新更會佔用數百MB流量！
帳號清理
- 刪除許久未使用的用戶帳號
- 清除過時的電子郵件帳戶
- 移除相關的個人資料
效益：加快手機運作速度、延長電池續航力
媒體檔案整理
- 檢視所有照片和影片
- 刪除不需要的內容
- 移除重複的檔案
成果：可釋放數十GB的儲存空間
步驟二：電腦硬碟大掃除
檔案整理重點
- 刪除重複的檔案
- 移除不再需要的內容
- 整理所有照片與影片
- 刪除模糊的照片
- 移除已觀看的影片
- 將重要檔案妥善歸檔
步驟三：電子郵件大掃除 
郵箱整理技巧
- 依時間順序篩選舊郵件並存檔
- 取消訂閱未閱讀的電子報
- 長對話串只保留最新內容
- 善用搜尋功能批次處理相似郵件
步驟四：建立新的數位習慣
效率化溝通方式
- 善用協作平台取代瑣碎郵件
- 避免發送「好的」、「謝謝」等簡短郵件
- 統一使用雲端空間管理重要檔案
建立智慧備份習慣
- 備份前先評估必要性
- 只保留真正重要的檔案
- 精選珍貴的照片進行備份
減少數位碳足跡的小技巧
- 視訊會議時關閉攝影機
- 降低串流影音品質
- 縮短遊戲時間
- 限制社群媒體使用時間
- 整理訂閱的電子報清單
小提醒： 透過這些小改變，不僅能讓您的數位生活更有條理， 更能為環境永續盡一份心力！
結語
保持輕盈的數位生活不僅讓您的裝置運作更順暢，更能幫助您專注於真正重要的事物。 現在就開始行動，創造更有效率的數位生活吧！
企業參與方案
企業數位清掃指南
如何減少企業的數位足跡？
現在的數位世界充滿「隱形垃圾」——過期的備份、無用的副本、海量的電子郵件，甚至長時間的視訊會議，這些都在無形中增加 碳排放，浪費資源！但別擔心，這裡有 4 個簡單步驟，幫助你的企業數位環保，節省成本又更有效率！
步驟一：辨識數位浪費 
找出數位垃圾
- 清點公司內部的 備份、文件副本、過時的客戶資料
- 檢視 不必要的電子郵件往返，是否有重複附件或冗長對話
- 盤點雲端與伺服器上的 大型檔案與未整理的資料夾
提醒：數位垃圾不僅佔據儲存空間，還會增加伺服器運行負擔，進而提高碳排放！
識別高耗能行為
- 檢討視訊會議的頻率與長度，減少 不必要的長時間會議
- 檢視即時備份機制，避免 過度備份大型檔案
- 優化虛擬工作空間，確保檔案分類清楚、易於存取
效益：清理後的數位環境可提升企業運行效率，並降低不必要的能源消耗！
步驟二：盤點數位垃圾 
檢查數據儲存狀況
- 備份資料：是否有 過期、重複的備份檔案？
- 電子郵件：收件匣 & 已寄出郵件中，是否存有 多年未整理的郵件？
- 伺服器數據：是否有不再使用的 專案資料與過期記錄？
- 大容量文件：找出 長期存放但不再需要的高畫質影片或檔案
小技巧：定期設定 自動刪除過期數據，確保數位空間保持最佳狀態！
步驟三：組織數位清理行動 
讓團隊一起參與
- 舉辦 數位清理活動，鼓勵員工整理個人與公司設備
- 透過 競賽或挑戰賽，提升員工的參與感與動力
- 協同 IT 部門，制定更有效率的數據管理策略
具體行動方案
- 刪除所有不必要數據，只保留業務關鍵資訊
- 將重要資料移至雲端儲存，減少本地硬碟與伺服器的負擔
- 優化備份策略，確保企業數據儲存高效且安全
效益：數位清理不僅能騰出更多儲存空間，也能提升系統運作效率，減少企業成本！
步驟四：落實數位管理機制
建立長效數位管理制度
- 自動刪除過期文件，避免長期堆積數據垃圾
- 規劃虛擬工作空間，確保文件分類清晰，如同整理實體辦公室
- 減少低效視訊會議，透過更精簡的溝通方式提升團隊效率
- 定期檢視企業數據需求，淘汰不再適用的數據管理系統
最終目標：減少 數位浪費，降低 碳足跡，讓企業運行更順暢、更環保！